Внимание! Важные изменения в требованиях к проведению общих собраний собственников!

С 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр «Об утверждении Требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и Порядка направления подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственный жилищный надзор».

Данный документ вводит следующие новшества в оформлении протокола, на которые необходимо обратить внимание при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ОСС).
Во-первых, он вводит раздельные требования для протоколов собраний, проводимых с использованием системы и без нее. 
Для собраний, проведенных с использованием системы ГИС ЖКХ, протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Оператора системы.

Для всех протоколов, вне зависимости от способа проведения ОСС номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об ОСС, который един для сообщения и протокола собрания.
Соответственно при инициировании ОСС сообщение о проведении ОСС, помимо размещения на досках объявлений у подъездов, должно быть сформировано и размещено в ГИС ЖКХ.

Протокол ОСС в зависимости от формы голосования может быть письменным или электронным. Первый составляется в течение 10 дней после окончания голосования, второй – за 24 часа и подписывается.

Согласно пунктам 2 и 3 Порядка, если ОСС проведено без использования ГИС ЖКХ, то в течение пяти календарных дней со дня получения от инициатора ОСС всех документов управляющая организация, ТСЖ или кооператив обязаны направить их оригиналы в орган государственного жилищного надзора по акту приёмки-передачи (п. 4 Порядка).

К протоколу общего собрания прилагаются сведения о лицах, принявших участие в общем собрании, которые содержат:
номер принадлежащего ему помещения в многоквартирном доме;
для физических лиц: имя и первая буква фамилии, для юридических лиц: полное и (или) сокращенное (при наличии) наименования юридического лица или идентификационный номер налогоплательщика;
количество голосов, которым обладает собственник помещения в многоквартирном доме.

Другие приложения как обязательные приказом не предусмотрены.
В случае проведения общего собрания с использованием системы протокол общего собрания с прилагаемыми к нему указанными сведениями формируется в системе.

В случае проведения онлайн-голосования орган государственного жилищного надзора получает доступ к протоколу в ГИС ЖКХ, при этом направлять на бумаге его не нужно. Письменные решения администратор должен передать в орган государственного жилищного надзора за 10 календарных дней со дня окончания ОСС (п. 5 Порядка).

В случае проведения ОСС без использования ГИС ЖКХ или региональной информационной системы, используемой для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить подлинники решений и протоколов общих собраний, представленных им лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме с приложением акта приема-передачи, в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором провели общее собрание.